Informační memorandum

TOP tým z. s., IČ: 05962617, se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 68198 (dále jen „Správce“), je správcem osobních údajů podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“).

Správce si tímto dovoluje jako spolek, jehož členy jsou všechny regionální spolky TOP tým, poskytnout členům těchto regionálních spolků TOP tým (dále také jen „subjekt údajů“) informace o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Správce dle čl. 13 a 14 GDPR.

Správce zpracovává osobní údaje Subjektů údajů v souladu s právem Evropské unie, zejména v souladu s GDPR, dále též v souladu s příslušnými mezinárodními smlouvami, kterými je České republika vázána, a v souladu s relevantními vnitrostátními předpisy.

Správce zpracovává pouze osobní údaje, které získal v souladu s platnými právními předpisy, přičemž tyto osobní údaje správce shromažďuje a zpracovává pouze za stanoveným účelem, v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění tohoto stanoveného účelu při zohlednění praktického fungování správce a jeho informačních a personálních kapacit.

---

Zpracovávané osobní údaje

Správce zpracovává osobní údaje Subjektu údajů v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, telefonní kontakt, bankovní spojení, e-mailový kontakt, obor studia či zaměstnání, fotografie, video a audio záznamy z akcí Správce či regionálních spolků TOP tým a údaje o politických názorech (členství v politických stranách či politických mládežích apod.) Subjektů údajů.

Původ osobních údajů

Správce získává osobní údaje subjektů údajů buďto vlastní činností (např. fotografie, audio a video záznamy z akcí) a dále je získává nepřímo od jednotlivých regionálních spolků TOP tým nepřímo.

Právní základ a účel zpracování

Osobní údaje jako jméno, příjmení, datum narození a bankovní spojení jsou Správcem zpracovávány na základě oprávněného zájmu regionálních spolků TOP tým na prokázání jednoznačné identifikaci jejich členů a splnění dalších povinností regionálního spolku dle platných stanov Správce a k tomuto účelu.

Osobní údaje jako jméno, příjmení, telefonní kontakt, e-mailový kontakt, obor studia či zaměstnání jsou Správcem zpracovávány na základě oprávněného zájmu Správce, regionálních spolků TOP tým spočívajícího v efektivní koordinaci společných aktivit a dosahování politických cílů, pro jejichž dosažení Správce a regionální spolky TOP tým vznikly a v zprostředkování informací o takových aktivitách členům regionálních spolků TOP tým a jejich zapojení do takových aktivit.

Osobních údajů subjektů údajů jako jsou fotografie, video a audio záznamy z akcí Správce či regionálních spolků TOP tým jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu Správce a regionálních spolků TOP tým na informování o vlastní činnosti a dosahování politických cílů Správce a regionálních spolků TOP tým.

Osobní údaje subjektů údajů o jejich politických názorech jsou zpracovávány Správcem jako zapsaným spolkem (sdružení), který sleduje politické cíle a zpracovává takto pouze osobní údaje svých stávajících a bývalých členů na základě čl. 9 odst. 2 písmene d) GDPR, tzn. bez nutnosti získat souhlas k takovému zpracování.

Google Analytics a Cookies

Tyto webové stránky využívají službu Google Analytics, poskytovanou společností Google LLC. Google Analytics používá soubory „cookies“ k analýze toho, jak uživatelé náš web využívají.

V rámci ochrany vašeho soukromí používáme Google Analytics s aktivovanou anonymizací IP adresy. To znamená, že vaše IP adresa je před uložením na servery Google zkrácena a anonymizována, čímž je zamezeno vaší přímé identifikaci.

Analytické cookies jsou do vašeho prohlížeče ukládány, a údaje do Google Analytics odesílány, pouze s vaším aktivním souhlasem prostřednictvím naší cookie lišty. Souhlas můžete kdykoliv odvolat nebo změnit své preference vymazáním cookies ve vašem prohlížeči nebo pomocí nástroje k nastavení cookies.

Doba uchovávání dat o uživatelích a událostech v rámci služby Google Analytics je z důvodu ochrany soukromí nastavena na nejkratší možnou dobu, a to 2 měsíce.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje subjektů údajů jsou předávány mezi správcem a regionálními spolky TOP tým, kteří jsou ve vztahu k nim společnými správci a dále se souhlasem dotčených osobních údajů mohou být osobní údaje předány politické straně TOP 09.

Osobní údaje subjektů údajů jsou poskytnuty třetím stranám i v případě, že subjekt údajů má před takovou třetí stranou reprezentovat správce či jakýkoli regionální spolek TOP tým.

Vaše osobní údaje jsou poskytovány v rámci poskytování služeb správy a poskytování informačních systémů externím společnostem, které nám tyto služby dodávají, a kteří osobní údaje subjektů údajů zpracovávají pouze jejich uložením.

Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje subjektu údajů budou uloženy po celou dobu trvání členství subjektu údajů v některém z regionálních spolků TOP tým. Správce bude zpracovávat osobní údaje subjektů po skončení jejich členství v regionálních spolcích TOP tým nejdéle po dobu 2 let. V případě fotografií, audio či video záznamů, které byly použity pro propagaci Správce, po celou dobu, kdy bude daný propagační kanál Správce v provozu, nejdéle však po dobu 10 let od skončení posledního z členství subjektu údajů v některém z regionálních spolků TOP tým.

Práva subjektu údajů

• Přístup k osobním údajům: Subjekt údajů je ve smyslu a za podmínek čl. 15 GDPR oprávněn požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, které jsou předmětem zpracování. Správce v takovém případě poskytne subjektu údajů kopii osobních údajů ve formátu docx nebo pdf.
• Oprava osobních údajů: Dojde-li ke změně osobních údajů nebo k jejich nepřesnému zpracování, je Subjekt údajů oprávněn požádat Správce o opravu nepřesných osobních údajů nebo o doplnění neúplných osobních údajů. Správce je oprávněn požadovat doložení správnosti navrhovaných údajů.
• Výmaz nebo omezení zpracování: Subjekt údajů má taktéž právo požadovat od Správce výmaz svých osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování. Správce požadovaný výmaz, resp. omezení zpracování, provede, ledaže GDPR nebo jiný právní předpis stanoví jinak.
• Přenositelnost údajů: Subjekt údajů je dále oprávněn získat své osobní údaje a předat tyto údaje jinému správci (právo na přenositelnost osobních údajů). V případě uplatnění takového práva Správce zašle subjektu údajů seznam osobních údajů ve formátu datové věty .csv.
• Právo vznést námitku: Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování všech svých osobních údajů, pokud jsou zpracovávány z právního titulu oprávněného zájmu.
• Odvolání souhlasu: V případě, že zpracování osobních údajů je založeno na uděleném souhlasu, má subjekt údajů právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním takového souhlasu ale není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.